ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Účinnost ke dni 28. května 2024

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak společnost Ashoka (dále jen "my", "nás" nebo "Ashoka") shromažďuje, zpracovává a chrání vaše osobní údaje offline i online prostřednictvím webových stránek https://www.ashoka.org/ a všech dalších webových stránek společnosti Ashoka, které odkazují na tyto zásady (dále jen "Služby"), a popisují vaše práva v souvislosti s těmito osobními údaji. Osobní údaje jsou informace o vás, prostřednictvím kterých vás lze identifikovat (včetně případů, kdy vás lze identifikovat kombinací těchto informací s jinými informacemi).

Ashoka je společnost založená ve Spojených státech amerických se sídlem na adrese 1000 Wilson Blvd, Suite 19 v Arlingtonu, VA, USA. Naším zástupcem v EU je společnost ASHOKA gemeinnützige GmbH, soukromá společnost s ručením omezeným s registračním číslem FN 362512g vedeným ve Vídni, Rakousko, se sídlem na adrese Haus der Philanthropie, Schottenring 16, 3. OG, 1010 Vídeň, Rakousko.

Toto oznámení vás informuje o:

•    Osobní údaje, které shromažďujeme a používáme
•    Jak vaše osobní údaje používáme a na jakém základě je používáme
•    Kdo má přístup k vašim údajům
•    Jak uplatnit svá práva
•    Práva na soukromí v Coloradu
•    Jak jsou vaše osobní údaje chráněny a uchovávány
•    Mezinárodní přenos vašich údajů
•    Propojené stránky
•    Nezletilí
•    Jak nás kontaktovat
•    Změny zásad ochrany osobních údajů

 
1.    OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ SHROMAŽĎUJEME A POUŽÍVÁME

Osobní údaje o vás shromažďujeme z různých zdrojů, včetně údajů přímo od vás (např. když nás kontaktujete e-mailem nebo požádáte o informace prostřednictvím našich webových stránek), údajů, které o vás vytváříme v průběhu našeho vztahu s vámi (např. údaje shromážděné ze souborů cookie a jiných podobných technologií, jak je popsáno níže), a údajů, které o vás shromažďujeme z jiných zdrojů, včetně komerčně dostupných zdrojů, jako jsou veřejné databáze (pokud to povoluje zákon).

Vezměte na vědomí, že shromažďování určitých osobních údajů o vás může být vyžadováno zákonem nebo v důsledku smluvního vztahu, který s vámi máme. Neposkytnutí těchto údajů může zabránit nebo zpozdit splnění těchto povinností.

1.1    Osobní údaje, které shromažďujeme přímo od vás

Kategorie osobních údajů, které shromažďujeme přímo od vás, zahrnují následující:

(a)    Osobní údaje (např. jméno, datum narození, pohlaví); 
(b)    Kontaktní údaje (např. telefonní číslo, e-mailová adresa, poštovní adresa, adresa URL profilu LinkedIn);
(c)    Údaje o účtu (např. uživatelské jméno a heslo);
(d)    Údaje o vzdělání nebo profesi (např. informace o vašem podniku/organizaci, oboru činnosti, vzdělání, pracovní zkušenosti a životopisy);
(e)    Komunikace (např. když se ucházíte o pracovní pozici v Ashoce nebo se nominujete na člena AYC/Fellow, účastníte se anket nebo průzkumů, napíšete recenzi nebo nás kontaktujete s otázkou, komentářem nebo žádostí); a
(f)    Platební údaje (např. údaje o platební kartě, které jste poskytli, když jste přispěli organizaci Ashoka).

1.2    Námi vytvořené osobní údaje

Kromě toho o vás můžeme v souvislosti s používáním služeb vytvářet následující kategorie osobních údajů:

(a)    Záznamy o našich interakcích s vámi; a
(b)    Interní poznámky, včetně poznámek o vašem dotazu na naše programy a služby. 

1.3 Osobní údaje, které automaticky shromažďujeme o vašem používání Služeb 

Níže jsou uvedeny příklady dalších kategorií údajů, které od vás automaticky shromažďujeme v průběhu času a na různých webových stránkách, když používáte Služby, a to i prostřednictvím souborů "cookie", což jsou malé textové soubory, které Služby ukládají do vašeho počítače pomocí webového prohlížeče a zpřístupňují je při vašem návratu:

(a)    Technické údaje získané z vašeho počítače nebo mobilního zařízení (např. vaše IP adresa, typ prohlížeče, operační systém);
(b)    Informace o vašem používání našich Služeb (např. stránky, které navštěvujete při používání Služeb, vyhledávací výrazy, které zadáváte ve Službách, jak často používáte Služby a stránky, které navštěvujete před a po přístupu ke Službám); a
(c)    Údaje, které o vás získáme v důsledku vašeho používání Služeb (např. naše porozumění vašim zájmům v důsledku vašeho používání Služeb a tomu, zda jste pravidelným nebo příležitostným uživatelem Služeb).

Další informace o souborech cookie a jejich používání na našich webových stránkách naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie zde.

Pokud jde o analytické soubory cookie, používáme ve Službách analytické služby třetích stran, například služby Google Analytics. Tyto informace slouží k vytváření souhrnných statistik o provozu a používání Služeb, například o tom, kdy jsou Služby navštěvovány, o stránkách, které návštěvníky na Služby odkazují, o trendech na webových stránkách a dalších informacích, které nám pomáhají pochopit, jak jsou naše Služby využívány a jak by mohly být v budoucnu vylepšeny. Další informace o službě Google Analytics a o tom, jak se z ní odhlásit, naleznete na adrese: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

1.4 Osobní údaje, které získáváme z jiných zdrojů

Níže jsou uvedeny příklady kategorií osobních údajů, které shromažďujeme z jiných zdrojů, mimo jiné od osob, které vás nominují jako kandidáta na Fellow, E² nebo AYC, a z médií, která popisují vaše pracovní zkušenosti:

(a)    Osobní údaje (např. jméno, datum narození); 
(b)    Kontaktní údaje (např. telefonní číslo, e-mailová adresa, poštovní adresa); a
(c)    Podrobnosti o vašich pracovních zkušenostech (např. vaše vzdělání a zkušenosti, obor práce).

2.    JAK VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POUŽÍVÁME A NA JAKÉM ZÁKLADĚ JE POUŽÍVÁME

Vaše osobní údaje používáme k následujícím účelům:

●    Identifikace a autentizace: Vaše identifikační údaje používáme k ověření vaší totožnosti při přístupu k našim službám a jejich používání a k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů. Je to proto, abychom mohli plnit naše smluvní závazky vůči vám.

●    Provozování služeb: Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem poskytování vámi požadovaných služeb, včetně zpracování darů, zpracování vámi zaslaných odpovědí na dotazníky a hodnocení kandidátů na Fellow, E² a AYC. Je to proto, abychom mohli plnit naše smluvní závazky vůči vám.

●    Zlepšování našich služeb: Analyzujeme informace o tom, jak používáte naše služby, abychom mohli našim zákazníkům poskytovat lepší služby, včetně testování produktů a analýzy stránek. Je v našem oprávněném obchodním zájmu použít údaje, které nám byly poskytnuty k tomuto účelu, abychom mohli porozumět případným problémům s našimi službami a zlepšit je. 

●    Komunikace s vámi: Vaše osobní údaje používáme, když s vámi komunikujeme, například pokud vám poskytujeme informace o změnách podmínek, pokud se na nás obrátíte s dotazy v průběhu procesu podávání přihlášek nebo nominace nebo pro zasílání newsletterů a publikací společnosti Ashoka. Je to v našem oprávněném zájmu, abychom vám mohli poskytnout odpovídající odpovědi a zasílat vám oznámení o našich službách. Pokud to vyžaduje zákon, získáme před zasíláním marketingových sdělení váš souhlas.

●    Marketing: Vaše osobní údaje můžeme použít k vytvoření vašeho profilu a k vhodnému přizpůsobení marketingových zpráv, které vám zasíláme.  Je to v našem oprávněném zájmu, abychom mohli poskytovat relevantnější a zajímavější reklamní sdělení. V případě potřeby získáme před zasláním takových marketingových zpráv váš souhlas. 

●    Uplatňování našich práv: Vaše osobní údaje používáme k uplatnění našich zákonných práv, pokud je to nezbytné, například k odhalení, prevenci a reakci na tvrzení o podvodu, porušení práv duševního vlastnictví nebo porušení zákona či našich podmínek používání.

●    Dodržování našich povinností: Vaše osobní údaje zpracováváme například za účelem prevence podvodů, jako podklady v případě kontrol prováděných orgány veřejné moci nebo plnění jiných právních nebo regulačních požadavků, jak to vyžaduje zákon.

●    Přizpůsobení vašich zkušeností: Když používáte Služby, používáme vaše osobní údaje ke zlepšení vašich zkušeností se Službami, například poskytováním interaktivních nebo personalizovaných prvků ve Službách a poskytováním obsahu na základě vašich zájmů. Je v našem oprávněném zájmu poskytnout vám přizpůsobené Služby.

●    Udržování přesných a aktuálních záznamů: Toto zpracování je nezbytné pro splnění zákonných povinností a pro naše oprávněné zájmy v oblasti efektivního řízení a správy podniku. 

Vaše osobní údaje můžeme také anonymizovat takovým způsobem, abychom vás my ani žádná jiná strana nemohli znovu identifikovat, a tyto anonymizované informace můžeme použít k jakémukoli účelu. 

3.    KDO MÁ PŘÍSTUP K VAŠIM ÚDAJŮM

Vaše osobní údaje sdílíme za následujících podmínek:

●    Poskytovatelé služeb a obchodní partneři: Vaše osobní údaje sdílíme s našimi poskytovateli služeb a obchodními partnery, kteří pro nás provádějí určité obchodní operace pro výše uvedené účely. Spolupracujeme například se společnostmi, které zpracovávají zabezpečené platby; bezpečně zpracovávají údaje z formulářů odeslaných prostřednictvím služeb; spravují základní údaje, které používáme k usnadnění naší komunikace, evidenci darů a zpracování nominací; optimalizují služby, včetně zlepšování výkonu vyhledávačů a uživatelského komfortu; zasílají newslettery a marketingové zprávy; podporují e-mailové služby aslužby zasílání zpráv; a analyzují informace. 

●    V Ashoce: Osobní údaje sdílíme v rámci Ashoky, včetně USA a dalších zemí, pro výše uvedené účely. V rozsahu, v jakém shromažďujeme informace osobně v Evropě, můžeme sdílet vaše osobní údaje s dalšími pracovníky společnosti Ashoka, kteří se nacházejí ve Spojených státech amerických nebo jinde.

●    Orgány činné v trestním řízení, soudy, regulační orgány, státní orgány nebo jiné třetí strany: Vaše osobní údaje můžeme s těmito stranami sdílet, pokud se domníváme, že je to nezbytné ke splnění zákonné nebo regulační povinnosti nebo k jiné ochraně našich práv nebo práv jakékoli třetí strany.

Vaše osobní údaje budeme sdílet také (1) v případě, že prodáme nebo koupíme jakoukoli firmu nebo aktiva, v takovém případě vaše údaje sdělíme potenciálnímu prodávajícímu nebo kupujícímu takové firmy nebo aktiv; nebo (2) pokud nás nebo v podstatě všechna naše aktiva získá třetí strana, v takovém případě budou převedená aktiva zahrnovat informace, které o vás máme.

Neprodáváme žádné osobní údaje, které nám poskytnete prostřednictvím Služeb, ani nepoužíváme vaše osobní údaje pro cílenou reklamu, jak je definováno v platných právních předpisech.

4.    JAK UPLATNIT SVÁ PRÁVA

Pokud to místní právní předpisy umožňují, můžete mít v souvislosti se svými osobními údaji následující práva: právo na přístup k osobním údajům, které má společnost Ashoka k dispozici, a v některých situacích právo na opravu nebo aktualizaci těchto osobních údajů, jejich vymazání, omezení nebo doručení vám nebo třetí straně v použitelném elektronickém formátu (právo na přenositelnost údajů). Případně můžete také vznést námitku proti tomu, jak společnost Ashoka vaše osobní údaje používá, pokud je právním základem pro zpracování těchto informací náš oprávněný zájem. 

Pokud jste poskytli souhlas a pokud je to podle místních zákonů možné, máte právo kdykoli odvolat jakýkoli souhlas, který jste poskytli. Máte také právo podat stížnost příslušnému úřadu pro ochranu osobních údajů tam, kde je to možné. 

Vezměte prosím na vědomí, že pro splnění vašich požadavků od vás můžeme požadovat další informace. 

Pokud si přejete uplatnit tato práva nebo nás informovat o změně svých údajů, případně máte-li jakékoli dotazy k obsahu tohoto oznámení, obraťte se na náš tým pro ochranu osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře a jako důvod kontaktu se společností Ashoka zvolte "Ochrana osobních údajů a přístup k údajům".

V současné době nereagujeme na signály webového prohlížeče "nesledovat".  Další informace o těchto signálech najdete na adrese www.allaboutdnt.org.

Chcete-li se odhlásit z odběru sdělení společnosti Ashoka, navštivte stránku https://www.ashoka.org/unsubscribe. 

5.    PRÁVA NA SOUKROMÍ V COLORADU

Pokud jste obyvatelem státu Colorado, můžete mít právo požádat o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo vymazání. Jak je uvedeno výše, vaše osobní údaje neprodáváme ani nezpracováváme pro účely cílené reklamy, jak je definováno v zákoně o ochraně osobních údajů státu Colorado.

Vy nebo oprávněný zástupce jednající vaším jménem můžete tato práva uplatnit tak, že kontaktujete náš tým pro ochranu osobních údajů prostřednictvím kontaktního formuláře a jako důvod kontaktu se společností Ashoka zvolíte "Ochrana osobních údajů a přístup k údajům". Vy nebo oprávněný zástupce jednající vaším jménem se také můžete odvolat proti našemu rozhodnutí týkajícímu se vámi podané žádosti a to tak, že nás ohledně odvolání kontaktujete. Kdykoliv máte také možnost podat stížnost týkající se zpracování Vašich osobních údajů k příslušnému dozorovému orgánu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.

Můžeme si od vás nebo vašeho oprávněného zástupce vyžádat další informace k ověření vaší totožnosti a/nebo žádosti. 

6.    JAK JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE CHRÁNĚNY A UCHOVÁVÁNY

Zavádíme technická a organizační opatření, která mají zajistit úroveň zabezpečení odpovídající riziku, kterému jsou osobní údaje, jež zpracováváme, vystaveny. Cílem těchto opatření je zajistit trvalou integritu a důvěrnost osobních údajů.

Vaše osobní údaje budeme uchovávat následujícím způsobem:

•    Technické údaje (např. IP adresa, informace o zařízení) náhodně shromážděné při návštěvě Služeb budou uchovávány po dobu 90 dnů;

•    Údaje o činnosti aplikačního programového rozhraní (API) se uchovávají po dobu 30 dnů;

•    Údaje z adresáře budou uchovávány po dobu trvání vztahu mezi Fellow a Ashokou nebo do doby, než se Fellow rozhodne z adresáře vystoupit;

•    Pokud se přihlásíte k odběru našich marketingových sdělení, budeme vaše údaje uchovávat, dokud se neodhlásíte z odběru, a poté si ponecháme pouze ty informace, které nám umožní respektovat vaši preferenci odhlášení a znovu vás nekontaktovat (např.: e-mailová adresa);

•    Pokud nám přispějete prostřednictvím Služeb, uchováme vaše údaje, abychom mohli zpracovat vaši platbu a zajistit, že transakce mohou být řádně zpracovány, vypořádány, vráceny nebo zpětně účtovány, abychom pomohli identifikovat podvody a dodržovat zákony a pravidla proti praní špinavých peněz a další zákony a pravidla, která se vztahují na nás a na naše poskytovatele finančních služeb.

•    Pokud se ucházíte o pracovní pozici ve společnosti Ashoka, budeme vaše údaje uchovávat po dobu nezbytnou k realizaci náborového procesu, k poskytování oznámení o nových pracovních pozicích, které odpovídají vašemu zájmu nebo profilu, a v žádném případě ne déle než dva (2) roky bez opětovného potvrzení vašeho zájmu. Pokud se stanete úspěšným uchazečem, budou vaše údaje uchovávány jako součást vašeho zaměstnaneckého spisu po dobu trvání vašeho pracovního poměru a dále pak po dobu vyžadovanou právními předpisy.

•    S cílem dodržovat požadavky na uchovávání záznamů podle platných právních předpisů.

Vaše osobní údaje budou uchovávány déle, pokud to bude vyžadovat zákon nebo soudní příkaz a/nebo pokud to bude nutné k obhajobě nebo uplatnění právních nároků.

Po uplynutí doby uchovávání můžeme vaše údaje ukládat v souhrnné a anonymizované podobě, abychom mohli lépe porozumět historickému chování a vylepšit služby. Pokud se vyskytnou informace, které z technických důvodů nemůžeme z našich systémů zcela vymazat, zavedeme vhodná opatření, která zabrání dalšímu zpracování nebo použití těchto údajů.

7.    MEZINÁRODNÍ PŘENOS VAŠICH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje mohou být předávány, ukládány a zpracovávány v zemi (např. ve Spojených státech amerických), která není považována za zemi zajišťující odpovídající úroveň ochrany osobních údajů podle zákonů vaší země.

Zavedli jsme vhodná ochranná opatření (například smluvní závazky) v souladu s platnými právními požadavky, abychom zajistili, že vaše osobní údaje budou náležitě chráněny. Pro více informací o zavedených vhodných ochranných opatřeních nás prosím kontaktujte na níže uvedených kontaktech.  

8.    ODKAZOVANÉ STRÁNKY

Pro vaše pohodlí mohou být ve službách zveřejněny hypertextové odkazy, které odkazují na jiné webové stránky ("Odkazované stránky"). Nejsme zodpovědní za postupy ochrany osobních údajů jakýchkoli Odkazovaných stránek nebo společností, které nevlastníme ani nekontrolujeme, a tyto zásady ochrany osobních údajů se na ně nevztahují. Odkazované stránky mohou shromažďovat další informace kromě těch, které shromažďujeme v rámci Služeb. Neschvalujeme žádné z těchto Odkazovaných stránek, služby nebo produkty popisované nebo nabízené na těchto Odkazovaných stránkách ani žádný obsah obsažený na Odkazovaných stránkách. Doporučujeme vám, abyste si vyhledali a přečetli zásady ochrany osobních údajů jakékoli Odkazované stránky, kterou navštívíte, abyste pochopili, jak jsou informace, které jsou o vás shromažďovány, používány a chráněny.

9.    NEZLETILÍ

Služby nejsou určeny k používání dětmi mladšími 13 let a my vědomě neshromažďujeme osobní údaje těchto dětí. Pokud zjistíme, že jsme nevědomky shromáždili osobní údaje od dítěte mladšího 13 let, vynaložíme veškeré přiměřené úsilí, abychom tyto údaje z našich stránek, záznamů a databáze odstranili. Pokud zjistíte, že jsme nevědomky shromáždili osobní údaje dítěte mladšího 13 let, neprodleně nás kontaktujte prostřednictvím našeho kontaktního formuláře.

10.    JAK NÁS KONTAKTOVAT

Pokud máte dotazy nebo obavy týkající se způsobu použití vašich osobních údajů, kontaktujte nás prosím na adrese:

Pro obyvatele USA:

Ashoka Innovators for the Public
c/o Data Privacy Team
1000 Wilson Blvd., Suite 1900
Arlington, VA 22209 USA

Pro obyvatele EU:

Haus der Philanthropie,
Schottenring 16, 3. OG,
1010 Vídeň, Rakousko

Náš tým pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat také prostřednictvím kontaktního formuláře.

Zavazujeme se, že s vámi budeme spolupracovat na spravedlivém vyřešení jakékoli stížnosti nebo obavy týkající se vašeho soukromí. Pokud se však domníváte, že jsme vám nebyli schopni pomoci s vyřešením vaší stížnosti nebo obavy, máte právo (tam, kde je to možné) podat stížnost příslušnému úřadu pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje na orgány EU pro ochranu osobních údajů naleznete na adrese http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. 

11.    ZMĚNY ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Kopii těchto zásad ochrany osobních údajů si můžete vyžádat na výše uvedených kontaktních údajích. Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času upravit nebo aktualizovat. 

Pokud tyto zásady ochrany osobních údajů změníme, budeme vás o změnách informovat. Pokud budou mít změny těchto zásad významný dopad na povahu zpracování nebo na vás budou mít jiný podstatný dopad, oznámíme vám to s dostatečným předstihem, abyste měli možnost uplatnit svá práva (například vznést námitku proti zpracování).