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Data di entrata in vigore: 25 maggio 2018 

INTRODUZIONE 

Questa informativa sulla privacy ("Informativa sulla privacy") viene fornita per spiegare le pratiche relative alle informazioni online di Ashoka ("Ashoka" o "noi") e le scelte possibili per l'utente sul modo in cui i dati che lo identificano direttamente o indirettamente ("Dati personali") vengono raccolti e utilizzati nei siti web di Ashoka (collettivamente, il "Sito"). Siamo un'azienda costituita negli Stati Uniti con sede principale di attività al 1700 North Moore Street Suite 2000, Arlington, VA 22209 USA. Ai fini della normativa generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, "GDPR"), siamo responsabili del trattamento dei dati e il nostro rappresentante nell'UE è ASHOKA gemeinnützige GmbH, una società a responsabilità limitata con numero registrato FN 362512g costituita in Vienna, Austria con sede legale in Haus der Philanthropie, Schottenring 16, 3. OG, 1010 Vienna, Austria. Utilizziamo i Dati personali dell'utente solo secondo i seguenti principi e in conformità con le leggi sulla protezione dei dati vigenti, incluso il GDPR. 

La lingua ufficiale di questa Informativa sulla privacy deve essere la lingua inglese salvo nei casi previsti dalla legge locale. Qualsiasi traduzione della presente Informativa sulla privacy deve essere usata solo a scopo di riferimento. In caso di controversie relative a termini contrastanti, i termini dell'Informativa sulla privacy in inglese prevarranno su qualsiasi termine di qualsiasi traduzione della presente. 

Si prega di leggere attentamente la presente informativa in modo da comprendere i propri diritti in relazione ai Dati personali e al modo in cui saranno raccolti, utilizzati e trattati. Se non si è d'accordo con la presente Informativa sulla privacy, in generale o in parte, non si deve accedere al Sito. Questa Informativa sulla privacy è effettiva a partire dalla data di entrata in vigore sopra indicata ed è soggetta a modifiche come specificato di seguito in "Modifiche all'Informativa sulla privacy di Ashoka". 

INFORMAZIONI DA NOI RACCOLTE 

I server web del Sito raccolgono informazioni di registro Internet standard durante le visite dell'utente. Queste informazioni vengono utilizzate per assistere nella risoluzione dei problemi relativi al Sito, comprese le prestazioni e le funzioni riguardanti la sicurezza. Oltre ai registri del server, il Sito utilizza anche il servizio Google Analytics per valutare in che modo gli utenti accedono al Sito e lo utilizzano, raccogliendo frammenti di informazioni come i dettagli sull'uso statistico e sulla telemetria, compresa una versione resa anonima dell'indirizzo IP dell'utente. Tali informazioni vengono utilizzate per creare statistiche aggregate sul funzionamento e uso del Sito, ad esempio quando viene eseguito l'accesso, quali sono le pagine attraverso le quali i i visitatori lo raggiungono e altre informazioni che ci aiutano a capire il modo in cui viene utilizzato il Sito e come potrebbe essere migliorato in futuro. 

Allo stesso modo di altri servizi, Google Analytics utilizza cookie proprietari per tenere traccia delle interazioni dell'utente, come nel nostro caso, i quali vengono utilizzati per raccogliere informazioni sul modo in cui gli utenti usano il Sito. Tali dati vengono usati per compilare report e per aiutarci a migliorare il Sito. I report rivelano le tendenze del sito web senza identificare i singoli visitatori. È possibile recedere da Google Analytics senza che ciò influisca sulla modalità di visita del nostro Sito: per ulteriori informazioni sulla disattivazione del monitoraggio da parte di Google Analytics su tutti i siti web utilizzati, visitare questa pagina di Google: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

In generale, quando l'utente visita il ​​Sito, vengono raccolti in modo casuale solo dati quali l'indirizzo IP e/o le informazioni sul browser o sul dispositivo informatico che ci consentono di fornire l'accesso al Sito e al contenuto appropriato. Vi sono tuttavia delle pagine nelle quali è necessario fornire Dati personali aggiuntivi per registrarsi, effettuare una donazione, contattarci, richiedere notizie e aggiornamenti o effettuare altre transazioni tramite il Sito. 

Tali dati personali includono: 

  • nome, indirizzo, indirizzo del sito web, gestione dei social media e informazioni di contatto; 
  • organizzazione (compresi nome dell'organizzazione, sito web, numero di telefono e indirizzo), settori di lavoro, lingue e ubicazione; 
  • i risultati di tutti i questionari ai quali l'utente accetta di rispondere. 

Inoltre, il Sito consente di inviare Dati personali come parte di una domanda di assunzione tramite la Bacheca delle offerte di lavoro (la "Job Board"). Tali dati personali includono: 

  • nome, informazioni di contatto, esperienza lavorativa, titoli di studio, capacità di lavorare nel Paese per il quale ci si sta candidando per l'impiego e qualsiasi informazione che si sceglie di inviare o caricare nella Job Board; 
  • in relazione alla domanda presentata dall'utente, riceviamo informazioni da terzi, come referenzianti e reclutatori. 

È inoltre possibile fornirci Dati Personali relativi ad altre persone, ad esempio nominare un Borsista o raccomandare qualcuno per un impiego. Come parte di questo processo, sarà necessario fornirci Dati personali, come nome e cognome, informazioni di contatto,indirizzo, organizzazione, settore di lavoro e altre informazioni correlate, su persone diverse dall'utente. Pertanto, questi accetta e conferma di aver richiesto e ricevuto il consenso a condividere i Dati personali di tale persona con noi prima dell'invio. Ashoka confermerà questo consenso entro un (1) mese dalla ricezione utilizzando le informazioni di contatto fornite. In assenza di conferma del consenso, Ashoka cancellerà tali Dati personali. 

USO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI 

Poiché è nel nostro legittimo interesse essere responsivi verso l'utente e garantire il corretto funzionamento dei nostri prodotti e della nostra organizzazione, useremo le sue informazioni per: elaborare donazioni, fornire i dettagli richiesti sulla nostra organizzazione, valutare candidati all'impiego, valutare candidati Borsisti, rispondere alle richieste di informazioni o connessioni con il personale di Ashoka ed elaborare le risposte al questionario inviate dall'utente. Useremo anche i Dati personali raccolti per migliorare il Sito e garantire che il contenuto dello stesso sia presentato nel modo più efficace per l'utente e il suo dispositivo; per amministrare il Sito e per le operazioni interne compresa la risoluzione dei problemi, l'analisi dei dati, i test, la ricerca, gli scopi statistici e di indagine, o per mantenere il Sito sicuro e protetto. 

Con il consenso dell'utente, useremo i suoi Dati personali per inviare informazioni che riteniamo siano rilevanti, tra cui newsletter e informazioni di marketing. È possibile revocare questo consenso in qualsiasi momento utilizzando qualunque collegamento di "annullamento iscrizione" fornito o contattandoci all'indirizzo privacy@ashoka.org

Condivideremo i Dati Personali con i nostri partner, affiliati, consulenti e fornitori. I nostri accordi con queste entità richiedono che esse mantengano riservati i Dati personali dell'utente e li utilizzino solo nella misura necessaria a svolgere le loro funzioni e non per altri scopi.  Contrattiamo anche altre società e individui (collettivamente "Fornitori di servizi") per eseguire funzioni per nostro conto: 

  • utilizziamo fornitori di servizi di terze parti, come Click and Pledge e Stripe, per elaborare in modo sicuro le transazioni con carta di credito. Per ulteriori informazioni sulle pratiche relative alla privacy di Click and Pledge e Stripe, consultare l'Informativa sulla privacy di Click and Pledge e l'Informativa sulla privacy di Stripe; 
  • utilizziamo un servizio di terzi, Google Analytics, per raccogliere informazioni di registro Internet standard e dettagli sui modelli di comportamento dei visitatori. Lo scopo è quello di scoprire dettagli tali come il numero di visitatori delle varie parti del sito. Queste informazioni vengono elaborate esclusivamente in maniera anonima. Non facciamo, né permettiamo a Google di fare, alcun tentativo per scoprire le identità di coloro che visitano il nostro sito web. Per ulteriori informazioni sulle pratiche relative alla privacy di Google Analytics, consultare la relativa Informativa sulla privacy
  • per elaborare i dati dei moduli inviati in modo sicuro attraverso il sito, usiamo un fornitore terzo, Form Assembly. Per ulteriori informazioni sulle pratiche relative alla privacy di Form Assembly, consultare la relativa Informativa sulla privacy
  • per gestire i dati costitutivi che utilizziamo per facilitare le nostre comunicazioni, registrare le donazioni ed elaborare le candidature, usiamo un fornitore terzo, Salesforce. Per ulteriori informazioni sulle pratiche relative alla privacy di Salesforce, consultare la relativa Informativa sulla privacy
  • per inviare le nostre comunicazioni e-mail, utilizziamo un fornitore terzo, DotMailer. Raccogliamo statistiche sull'apertura delle e-mail e sui clic utilizzando tecnologie standard del settore per agevolare il monitoraggio e il miglioramento delle nostre comunicazioni. Per ulteriori informazioni sulle pratiche relative alla privacy di DotMailer, consultare la relativa Informativa sulla privacy;  
  • per l'hosting del nostro sito web, usiamo un servizio di terzi, Amazon Web Services. Raccogliamo in modo casuale informazioni standard del registro Internet per poter risolvere i problemi relativi all'infrastruttura del sito. Per ulteriori informazioni sulle pratiche relative alla privacy di Amazon Web Services, consultare la relativa Informativa sulla privacy
  • per proteggere il Sito e velocizzare le prestazioni, utilizziamo un servizio di terzi, Cloudflare. Per ulteriori informazioni sulle pratiche relative alla privacy di Cloudflare, consultare la relativa Informativa sulla privacy
  • per fornire funzionalità di tracciamento dei candidati all'impiego, usiamo un servizio di terzi, Jobvite. Raccogliamo dati personali sui candidati che presentano domanda di assunzione presso Ashoka e informazioni accessorie quali riferimenti che supportano tale processo per identificare e valutare l'utente ai fini dell'assunzione, determinare e convalidare le sue qualifiche, verificare le referenze, comunicare con l'utente, inviando notifiche relative a nuovi ruoli disponibili corrispondenti ai suoi interessi o al profilo e, se l'utente è un candidato di successo, creare un record delle assunzioni conseguite, nonché per scopi statistici. Per saperne di più sulle pratiche relative alla privacy di Jobvite, consultare la relativa Informativa sulla privacy

Adotteremo misure ragionevoli per garantire che questi Fornitori di servizi mantengano riservati i Dati personali dell'utente e li utilizzino solo nella misura necessaria a svolgere le loro funzioni e non per altri scopi. 

Le donazioni elargite ad Ashoka sul Sito vengono elaborate utilizzando un sistema di pagamento di terzi. I dettagli della carta di credito/debito saranno trattenuti dalla terza parte che fornisce i servizi di pagamento e dalla banca affiliata secondo quanto da loro ritenuto necessario per elaborare il pagamento della donazione. I dettagli della carta di credito/debito saranno conservati dal responsabile del trattamento dei dati per le transazioni future solo dietro autorizzazione dell'utente. Se in seguito questi decide che preferisce che tali informazioni non siano archiviate, può contattarci all'indirizzo privacy@ashoka.org  e ci coordineremo con il responsabile del trattamento dei dati per rimuoverle. 

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI PERSONALI? 

Conserveremo le informazioni relative all'utente nel modo indicato di seguito: 

  • i dati tecnici (per es. indirizzo IP, informazioni sul dispositivo) raccolti in modo casuale quando si visita il Sito verranno conservati per 90 giorni; 
  • se l'utente si registra per ricevere comunicazioni da parte nostra, manterremo tali informazioni fino all'annullamento dell'iscrizione, dopodiché manterremo solo i dati che ci consentiranno di rispettare la preferenza espressa per tale annullamento; 
  • se si effettua una donazione tramite il Sito, le informazioni dell'utente vengono conservate per elaborare il pagamento e garantire che le transazioni possano essere processate, regolate, rimborsate o nuovamente addebitate in modo appropriato e per aiutare a identificare le frodi nonché ad adempiere alle normative antiriciclaggio e ad altre leggi e norme applicabili alla nostra azienda e ai nostri fornitori di servizi finanziari. 
  • se si presenta domanda per un ruolo professionale con Ashoka, le informazioni dell'utente vengono mantenute per un periodo di tempo necessario a facilitare il processo di assunzione, fornire notifiche sui nuovi ruoli professionali disponibili che corrispondono agli interessi o al profilo dell'utente, e in entrambi i casi per non più di due (2) anni senza che l'utente abbia riconfermato il proprio interesse. Nel caso di un candidato di successo, le informazioni verranno conservate come parte dell'archivio dei dipendenti per la durata dell'impiego più 6 anni dopo il termine dello stesso.  

Alla fine del periodo di conservazione potremmo archiviare tali informazioni in un formato aggregato e reso anonimo per meglio comprendere lo storico dei comportamenti e migliorare il Sito. 

I Dati personali saranno conservati per un periodo più lungo se richiesto dalla legge o da un ordine del tribunale e/o come necessario per difendersi da o presentare reclami legali. 

COME CONDIVIDIAMO I DATI PERSONALI CON TERZE PARTI 

Ashoka opera a livello globale, e i dati personali saranno trasferiti a Fornitori di servizi situati in giurisdizioni diverse da quella di residenza dell'utente, in particolare negli Stati Uniti, allo scopo di fornire i servizi richiesti. Condividiamo i Dati personali con i nostri Fornitori di servizi in modo che possano eseguire incarichi per nostro conto. Richiediamo ai nostri Fornitori di servizi di adottare misure tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare i Dati personali degli utenti da smarrimento, furto e uso, accesso o modifica non autorizzati. 

Nel caso di utenti che inviano i Dati personali come parte di una domanda di assunzione tramite la Job Board, le informazioni vengono condivise con i referenzianti a scopo di identificazione in modo che possano essere fornite le referenze. 

Per gli utenti nell'UE, garantiamo che siano in atto adeguate misure di sicurezza quando esportiamo i Dati personali fuori dal SEE, tra cui: 

  • Clausole contrattuali standard (Model Clauses): i Dati personali che raccogliamo dagli utenti saranno trasferiti e archiviati/elaborati negli Stati Uniti da Click and Pledge ai fini dell'elaborazione delle transazioni con carta di credito e da Form Assembly ai fini del trattamento dei dati del modulo ai sensi del modello di contratto della Commissione per il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi. 
  • Scudo per la privacy (Privacy Shield): i Dati personali che raccogliamo dagli utenti saranno trasferiti e archiviati/elaborati da Amazon Web Services, Salesforce, Google Analytics, Jobvite (in caso di richiesta di assunzione) e Stripe (quando si effettua una donazione) che sono conformi allo Scudo per la privacy UE-USA del Dipartimento del commercio degli Stati Uniti e hanno certificato di aderire ai principi di tale scudo relativi a notifica, scelta, responsabilità per il proseguimento del trasferimento, sicurezza, integrità dei dati e limitazione delle finalità, accesso, e ricorso, applicazione e responsabilità. Per ulteriori informazioni sul quadro normativo dello scudo per la privacy UE-USA, visitare il sito web del Privacy Shield del Dipartimento del commercio degli Stati Uniti. 

Salvo quanto previsto nel presente documento, non venderemo alcun Dato personale fornito tramite il Sito senza il previo consenso scritto dell'utente. 

Condivideremo le informazioni dell'utente con le forze dell'ordine, le autorità pubbliche o altre organizzazioni se ci viene legalmente richiesto di farlo, o se riteniamo in buona fede che tale uso sia ragionevolmente necessario per: 

  • rispettare un obbligo legale, un processo o una richiesta; 
  • far rispettare i nostri termini e condizioni e altri accordi, comprese le indagini su ogni potenziale violazione degli stessi; 
  • rilevare, prevenire o altrimenti affrontare problemi di sicurezza, frode o tecnici; oppure 
  • proteggere diritti, proprietà o sicurezza nostri o dei nostri utenti, di terze parti o del pubblico secondo quanto richiesto o permesso dalla legge (incluso lo scambio di informazioni con altre aziende e organizzazioni ai fini della protezione dalle frodi e della riduzione del rischio di credito). 

Divulgheremo inoltre le informazioni dell'utente a terzi: 

  • nell'eventualità in cui vendiamo o acquistiamo attività o beni, nel qual caso comunicheremo i dati al potenziale venditore o acquirente di tali attività o beni; oppure 
  • se noi o sostanzialmente tutti i nostri beni sono acquisiti da una terza parte, nel qual caso i beni trasferiti includeranno le informazioni sull'utente in nostro possesso.  

Ashoka rispetterà le leggi locali applicabili relative ai Dati personali dell'utente e in ogni caso farà tutto il possibile per mantenere tali Dati personali soggetti alla stessa protezione precedente al trasferimento. Se i Dati personali sono soggetti a una politica sulla privacy diversa, Ashoka rispetterà le leggi locali applicabili e in ogni caso farà tutto il possibile per informare l'utente di tale modifica. 

I residenti in California, USA, hanno il diritto di essere informati in merito alla divulgazione delle informazioni condivise. Ashoka fornirà all'utente una notifica del diritto di impedire la condivisione dei propri Dati Personali, nonché un mezzo gratuito per farlo. Per ricevere tale notifica, inviare una richiesta scritta all'indirizzo riportato di seguito, specificando che si sta richiedendo la "Notifica di scelta per il cliente californiano". 

COOKIE E ALTRE TECNOLOGIE DI MONITORAGGIO 

Le tecnologie di monitoraggio, per semplicità indicate qui come cookie, sono progettate per raccogliere e archiviare piccoli frammenti di informazioni sull'attività di navigazione e sono generalmente utilizzate per abilitare una gamma di funzionalità tra cui la gestione delle sessioni, la riproduzione multimediale e il monitoraggio delle prestazioni.  Quando si visita il ​​Sito, i cookie vengono impostati da noi o dai Fornitori di servizi sul browser dell'utente per registrare le informazioni relative alle preferenze e ai modelli di visualizzazione del Sito. Maggiori informazioni sui cookie e su come gestirli possono essere reperite sul sito http://www.allaboutcookies.org/. Utilizziamo i cookie per scopi quali: 

  • fornire contenuti pertinenti; 
  • abilitare alla riproduzione multimediale e all'integrazione dei social media; 
  • fornire funzionalità di gestione e sicurezza delle sessioni; 
  • migliorare le prestazioni del Sito e la rilevanza del contenuto. 

Per ulteriori informazioni sui tipi di cookie che utilizziamo sul Sito e su come controllarli, consultare la nostra Informativa sui cookie, che può essere reperita al seguente link, https://www.ashoka.org/en/cookie-policy e fa parte della presente Informativa sulla privacy. 

SITI COLLEGATI 

Per comodità dell'utente, sul Sito possono essere pubblicati collegamenti ipertestuali che rimandano ad altri siti web ("Siti collegati"). Noi non siamo responsabili del fatto che questa Informativa sulla privacy si applica alle pratiche relative alla privacy di alcun Sito collegato o di qualsiasi azienda che non possediamo né controlliamo. I Siti collegati possono raccogliere informazioni in aggiunta a quelle che raccogliamo sul Sito. Non approviamo nessuno di questi Siti collegati, né i servizi o prodotti descritti oppure offerti su tali Siti collegati, né alcuno dei contenuti in essi presentati. Invitiamo l'utente a reperire e leggere l'informativa sulla privacy di qualsiasi Sito collegato che visita per capire come vengono utilizzate e protette le informazioni raccolte. 

MINORI 

Il Servizio non è destinato all'uso da parte di minori di età inferiore ai 18 anni e non raccogliamo consapevolmente Dati personali da tali minori. Se dovessimo venire a conoscenza di un'acquisizione di Dati personali raccolti inconsapevolmente da minori di età inferiore ai 18 anni, faremo tutti gli sforzi ragionevoli per eliminare tali informazioni dal nostro database. Se l'utente dovesse venire a conoscenza di un'acquisizione di Dati personali raccolti inconsapevolmente da un minore di età inferiore a 18 anni, deve contattarci immediatamente all'indirizzo privacy@ashoka.org

SICUREZZA 

La sicurezza dei Dati personali dell'utente è importante per noi. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare i Dati personali degli utenti da smarrimento, furto e uso, accesso o modifica non autorizzati. Crittografiamo le informazioni inviate e presentate dal Sito utilizzando la tecnologia Transport Layer Security (TLS). Crittografando questi dati, la TLS tenta di impedire a chiunque di leggerli mentre viaggiano attraverso Internet. Sfortunatamente, la trasmissione di informazioni via Internet o e-mail non è completamente sicura. Sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i Dati personali dell'utente, non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni trasmesse attraverso il Sito o tramite e-mail; qualsiasi trasmissione è a rischio dell'utente. Una volta ricevute le informazioni relative all'utente, adotteremo misure tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare i suoi Dati personali da smarrimento, furto e uso, accesso o modifica non autorizzati. 

DIRITTI DELL'UTENTE 

L'utente ha il diritto di accedere ai Dati personali che lo riguardano da noi raccolti. Nella misura consentita dalla legge applicabile, ha anche il diritto di richiedere la correzione o la cancellazione dei propri Dati personali, di richiedere l'interruzione del trattamento dei Dati personali da parte nostra tranne che per scopi di archiviazione in determinate circostanze e di ottenere una copia dei Dati personali in un formato comunemente usato, leggibile da una macchina. È possibile esercitare tali diritti contattandoci all'indirizzo privacy@ashoka.org. Possiamo rifiutare la richiesta di correzione o cancellazione dei Dati personali dell'utente qualora la conservazione degli stessi sia necessaria, ad esempio nel contesto di una controversia legale o come richiesto dalla legge. 

Se l'utente ha fornito il suo consenso al trattamento dei dati personali, può revocarlo in qualsiasi momento contattandoci all'indirizzo privacy@ashoka.org

In qualsiasi momento l'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati personali a fini di marketing, compresa la creazione di profili per tali scopi, nel qual caso l'elaborazione dei Dati personali per queste finalità sarà interrotta. 

RECLAMI 

Nel caso in cui si desideri presentare un reclamo sul trattamento dei Dati personali, rivolgersi in prima istanza all'indirizzo privacy@ashoka.org. Faremo il possibile per dare seguito al più presto alla richiesta. Ciò non pregiudica il diritto dell'utente di presentare un reclamo presso il Garante per la protezione dei dati nel Paese dell'UE nel quale risiede o lavora, se ritiene di aver subito una violazione delle leggi sulla protezione dei dati. 

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI ASHOKA 

Periodicamente revisioneremo questa Informativa sulla privacy. In tal caso, pubblicheremo la nuova informativa sul nostro sito web e cambieremo la data di entrata in vigore, pertanto invitiamo l'utente a consultarla di frequente. L'uso continuato del Sito dopo le modifiche apportate alla presente Informativa sulla privacy implica l'accettazione di tali modifiche, salvo quanto diversamente richiesto dalla legge locale. 

RECAPITI: 

In caso di domande, dubbi o reclami relativi al nostro utilizzo dei Dati personali dell'utente o se si desidera richiedere l'accesso, la correzione o la cancellazione dei propri Dati personali, rivolgersi a: 

Ashoka Innovators for the Public 
c/o Team per la privacy dei dati personali 
1700 North Moore Street 
Suite 2000 
Arlington, VA 22209
Stati Uniti d'America 

Il nostro Team per la privacy dei dati può anche essere contattato via email all'indirizzo privacy@ashoka.org

Per gli utenti nell'UE, è possibile inoltre rivolgersi al nostro rappresentante UE all'indirizzo: 

ASHOKA gemeinnützige GmbH  
Haus der Philanthropie 
Schottenring 16, 3. OG, 1010  
Vienna, Austria